イベント概要

某企業様の社内イベントをお手伝いさせていただきました。

ファミリーDAYは、普段働かれておりますオフィスに、

ご家族やご友人・知人をお呼びして

職場や仕事に対する理解を深めてもらう良い機会となります。

今回の企業様は、事業形態に沿ったコンテンツやステージプログラムを設け、

実際に体験頂く事で、来場者の皆様に楽しみながら理解を深められていました。

昨年と比べ、2倍以上のご予約を頂いていたため、

同僚の方の家族やパートナーの方々ともコミュニケーションの輪が広がり、

大盛り上がりのイベントになりました。

ご家族に誇らしげに案内している社員の皆様がとても輝いていて

心温まる1日になりました。

現場のレポート

ワンコンシストは、前日の設営・オリエンテーションから協力させて頂きました。

テーブルやサイン(看板)を使い、実際に受付をする場所の作り込み、

お客様が並ぶ場所をパーテーションを使って

事前に割り当てておくなどの準備を事前に行いました。

来場者を時間帯別に4つのグループに分け受付を実施し、

当日運営を社員様とともに担当致しました。

各グループ300名程度の方が来られ、受付・誘導をメインに携わりました。

昨年の倍の予約数でしたが、受付のオペレーションや誘導の仕方を

前日にキャストとロールプレイングでイメージすることで、

当日は大きなインシデントもなく終えることができました。

事前想定の大切さを改めて実感できた現場になりました。

【サポート内容】
スタッフ派遣
前日の会場設営
オリエンテーション
受付・誘導などの当日運営

まとめ

事前の打ち合わせを数回重ね、当日は運営に携わらせていただきました。

私自身は受付回りの配置に入らせていただきましたが、

無事に多くの社員様とそのご家族をお迎えすることができ、企業イベントの温かさを体感しました。

さまざまな企業様のインナーイベントを盛り上げられるよう、

運営のみなず、企画の部分からお力添えできるイベンターを目指して頑張ります！