イベント概要

毎年恒例の、「ユーミーらいふ秋の大感謝祭」というイベントのお手伝いをさせていただきました。

主催のユーミーらいふ様は昭和45年の創業以来、湘南エリアを中心として建設不動産・賃貸管理等の事業を営むグループ会社様です。

今回は、お付き合いのあるオーナー様、お取引様、ご入居者様をご家族でご招待し、貸切にした夜の新江ノ島水族館を舞台に行いました。

水族館ならではのイルカショーやダイビングショー、地元の大学生やグループ企業様とのコラボ企画でご来場者様をお迎えしました。

小さなお子様からご年配の方まで老若男女問わず多くの方がご来場される暖かで賑わいのある場でした。

現場のレポート

今回、ワンコンシストはユーミーらいふ様からお問い合わせをいただき、コンテンツの企画から当日の運営までをワンストップで実施いたしました。

特別なこのイベントをより来場者様にお楽しみいただけるよう、より多くのコンテンツを準備するために初めて外部の会社を入れるということでご提案の機会をいただきました。

当日までの約半年間の準備期間を、今年本格始動した企画制作部門にて伴走させていただいた形です。

水族館という特殊な環境で実施できる企画を入念にご相談しながら最終的に、館内周遊を目的とするビンゴカードやハロウィンや水族館に絡めたワークショップや遊具をご用意しました。

また、当日より安全かつスムーズに運営ができるよう運営マニュアルやA1サイズのポスターデザインの制作も弊社内にて行いました。

当日は、社内にて準備をした各種備品を車にて水族館に運び込み、現地で弊社キャストのオリエンテーションを実施しました。

水族館側の通常営業終了後、約30分程度で準備を行うタイトなスケジュールでしたが無事にお客様のお出迎えをしました。

イベント開始後はたくさんのお客様にご来場いただき、館内が混雑する場面もありましたが、

事前計画を綿密に行っていたことや、各コンテンツ同士の連携を密に行いながら誘導をすることで、大きな問題無く無事に終了することが出来ました。

クライアント様からも「滞りなく進行することができ、参加者の皆様にも大変満足いただけました」とのお言葉をいただき、

このような素晴らしいイベントにお力添えできたことを大変嬉しく思いました。

【サポート内容】

・企画提案

・運営マニュアル制作

・POP、ポスターのデザイン制作

・ワークショップやコンテンツ準備

・当日の備品の搬入・搬出

・当日運営

まとめ

企画から携わったイベントが形になり、当日はご来場者の皆様やユーミーらいふのご担当者様からご満足いただくことができました。

実際に現場でも子供たちやご家族の楽しそうなお顔を拝見することができ、大きなやりがいを感じました。

これからも様々な形でイベントを盛り上げられるよう尽力してまいります！