EVENT PLANNINGイベント企画制作
事前準備から当日の運営・進行管理を
徹底サポートし、
主催者はご来場者様対応に専念することで
イベント実施の効果を最大限に高めます
イベント企画・制作・運営のよくあるお悩み
タスクがどんどん増えて結局当日までバタバタしてしまう
調整事項がたくさんあって優先順位がわからない！
イベントの内容や規模に合った会場も探さなきゃ！
タスクに追われ、
イベント本来の目的を見失ってしまいがち!
イベントの考え方とは
種別
セールスプロモーション
MICE
?
目的
広告
（測範/認知拡大）
- 売りたい(販促)
- 知ってもらいたい(認知拡大/啓蒙)
- 広告の中での
リアルコミュニケーション
ブランディング/
モチベーション
- 主にBtoBを対象とした企画イベント
- リアルコミュニケーション
- 感動体験/知見共有/交流が生まれる
価値
リアル体験
販路を広げる経済活動
交流/共有
未来をつくる経済活動
POSSIBLE
ワンコンシストができること
企画
企画立案/コーディネート
企画立案のフロー
目的の共有
ブレスト
コンセプト設定
プログラムコンテンツ
演出プラン
プロフェッショナルの視点でご提案いたします。
イベントにかける思いをお聞かせください。
制作
イベント実施までのタスク推進/資料作成
柔軟なサポート体制
実施計画書
タスクスケジュール
予算管理
業者選定
リスクマネージメント
進行構成台本
キャスティング
物品手配
タスクの進行管理／業務サポートで、
ヒト・モノ・オカネ・ジカンを整理します。
運営
イベント当日の進行・運営補助
キャスト体制例
受付
チケットのもぎりやQR読み込みなど
イベントの特長に合わせて最適なキャストをアサインさせていただきます。
ステージ進行
イベントの成功を左右する進行業務。ワンコンシストでは
ステージが無事に遂行できるよう、比較的進行経験豊富なキャストをアサインさせていただきます。
安全管理
安全第一！イベント前から様々なトラブルを想定しながら、
当日は安全の管理に尽力いたします。
当日の時間管理・オペレーション・裏方などは
私たちにお任せください！
私たちワンコンシストはイベントの目的を叶える
“ベストパートナー”です
イベントの流れとは
企画立案 / コーディネート
1.全体の骨子を策定する (実施12ヵ月前~6ヵ月前程度)
2.骨子を元に全体設計を行う (実施10ヵ月前~4ヵ月前程度)
策定
3.実施計画を元に詳細内容を検証(実施6ヵ月前~直前)
作成
キャプション作成
イベント当日！
ご来場者対応に専念し、
イベント実施の効果を最大限に高めましょう！
PRODUCE
企画事例
CASE
#1
Why
販売促進
Who
消費者
お手伝いできること
費用例
サンプリング、トークショー、タッチ＆トライなど商品・サービスの魅力が伝わる手法が鍵となります。
お手伝いできること
実施場所、時期の設定（ターゲットの集客見込み）
体験者の参加メリット、参加したくなる仕掛け
イベントの効果測定・PDCA
| 企画/制作工数 | 10時間×6ヶ月の場合 | ￥300,000 |
|---|---|---|
| 造作物 | 内容によって変動有り | ￥300,000 |
| 当日要因 |
※拘束時間8時間×2日の場合 |
￥248,000 |
| 営業管理費 | 10％ | ￥84,800 |
| 合計別途消費税 | ￥932,800 |
CASE
#2
Why
認知向上/顧客獲得
Who
ビジネスパートナー
お手伝いできること
費用例
ターゲットとのリーチ数が高く、商談・販売・PRに結びつけやすいイベント。
競合も多いため差別化や印象に残るアプローチが鍵となります。
お手伝いできること
実施場所、時期の設定（ターゲットの集客見込み）
体験者の参加メリット、参加したくなる仕掛け
イベントの効果測定・PDCA
| 企画/制作工数 | 20時間×8カ月の場合 | ￥800,000 |
|---|---|---|
| 造作・美術 | 内容によって変動有り | 2,000,000円 |
| 当日要因 |
※拘束時間8時間×3日間の場合 |
￥317,200 |
| 営業管理費 | 10％ | ￥317,200 |
| 合計別途消費税 | ￥3,489,200 |
CASE
#3
Why
モチベーション
エンゲージメント
Who
従業員
お手伝いできること
費用例
受賞者への栄誉を称えると共に、受賞者以外の方への刺激・モチベーションを生み出します。
感動をつくる映像／照明／音響／造作の空間演出が鍵となります。
お手伝いできること
受賞者が栄誉感を感じる登壇/表彰演出
参加者が飽きない進行内容/メリハリのある構成
感動を生み出す空間演出
| 企画/制作工数 | 20時間×10カ月の場合 | ￥1,000,000 |
|---|---|---|
| 会場費 | 内容によって変動有り | ￥2,000,000 |
| 会場費 | 内容によって変動有り | ￥2,000,000 |
| 造作・美術 | 内容によって変動有り | ￥3,000,000 |
| テクニカル | 内容によって変動有り | ￥5,000,000 |
| 当日要因 |
※2日間 (準備 本番)の場合 |
￥752,000 |
| 営業管理費 | 10％ | ￥1,175,200 |
| 合計別途消費税 | ￥12,927,200 |
CASE
#4
Why
シェア/リブランディング/エンゲージメント
Who
従業員／ステークホルダー
お手伝いできること
費用例
未来を見据えたビジョンを再共有し、団結する場として一体感の醸成を生み出すことが鍵となります。
お手伝いできること
一体感を生み、団結力を高めるコンテンツや演出
ストーリー性のある歴史振り返りとビジョンの共有
来場者に対して、感謝を伝えるホスピタリティ
| 企画/制作工数 | 20時間×10カ月の場合 | ￥1,000,000 |
|---|---|---|
| 会場費 | 内容によって変動有り | ￥2,000,000 |
| 会場費 | 内容によって変動有り | ￥2,000,000 |
| 造作・美術 | 内容によって変動有り | ￥3,000,000 |
| テクニカル | 内容によって変動有り | ￥5,000,000 |
| 当日要因 |
※2日間 (準備 本番)の場合 |
￥752,000 |
| 営業管理費 | 10％ | ￥1,175,200 |
| 合計別途消費税 | ￥12,927,200 |
Q&A
よくある質問
体験内容やワークショッププログラム、 当日の式次第、 感動的な演出まで目的とターゲットに合わせてご提案いたします。
最初に当日までの全体タスクスケジュールをご提案いたします。
ご希望に応じて、プロジェクト終了まで貴社での作業人工として出向させていただくことも可能です。
AREAイベント企画可能エリアは全国です！
北海道
北海道
東北
青森県・岩手県・宮城県・秋田県・山形県・福島県
関東
茨城県・栃木県・群馬県・埼玉県・神奈川県・東京都・千葉県
中部
新潟県・富山県・石川県・福井県・山梨県・長野県・岐阜県・静岡県・愛知県
近畿
三重県・滋賀県・京都府・大阪府・兵庫県・奈良県・和歌山県
中国
岡山県・広島県・鳥取県・島根県・山口県
四国
徳島県・香川県・愛媛県・高知県
九州
福岡県・佐賀県・長崎県・熊本県・大分県・宮崎県・鹿児島県・沖縄県
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