「コンサートを成功させたいけど、スタッフの手配はどうしたらいいんだろう…」というお悩みを聞くことが多いです。

 

そこで今回は、イベント成功のために「コンサートスタッフ」が重要な理由と、コンサートスタッフ派遣会社の選び方をご紹介します。

 

さらに、コンサートスタッフに任せられる業務内容や、スタッフの手配を依頼する流れについても解説していくので、ぜひ参考にしてみてください。

コンサートスタッフとは？5つの業務内容

コンサートスタッフとは、コンサート会場へ来場する方々に楽しんでもらうため、準備や案内などを行うスタッフのこと。

 

コンサート会場での業務内容例は、以下の5つです。

 

1.会場準備・片付け

2.機材の搬入・搬出

3.来場者案内

4.物販販売

5.舞台転換

 

では、コンサートスタッフに任せられることの多い5つの業務について、解説していきます。

会場準備・片付け

来場者が楽しんでいただけるように、コンサート会場の準備をし、終了後の片付けをする業務です。

 

チラシをセットしたり案内板を準備したりなど、会場に来られた方々が不便に感じないような準備をし、終了後はこれらの片付けを行います。

 

コンサートの規模によりますが、多くのスタッフが必要になる場合もあるでしょう。

機材の搬入・搬出

コンサートスタッフは、ステージ機材の搬入と搬出も行います。

 

トラックに積み込まれた機材をステージに運ぶ仕事で、大型の機材もあるため力がいることも。

 

壊れやすい機材が多いため、慎重さも必要な業務ですね。

 

搬入と搬出の仕事も大掛かりになるケースがあり、その場合大人数のスタッフが必要でしょう。

来場者案内

コンサートスタッフの接客業務として、来場者案内があります。

 

来場された方々がスムーズに着席できるよう、コミュニケーションをとりながら対応していく仕事です。

 

来場者対応の仕事では、他にもチケットもぎりや列整理などがあります。

 

どちらも混雑トラブルを未然に防ぐことが求められるため、重要な仕事といえますね。

物販販売

会場では、物販販売を担当するコンサートスタッフも必要になります。

 

来場された方々にとってはグッズ購入も楽しみの1つなので、きちんとした接客やレジ対応ができることが求められるでしょう。

 

物販販売を成功させるためにも、スキルのあるスタッフを手配するのがおすすめですよ。

舞台転換

コンサートにおいて、舞台転換も重要な仕事の1つです。

 

舞台転換では、コンサートスタッフがステージの裏方としてセットチェンジや演出のサポートをします。

 

表からは目立ちにくいですが、手際よく作業する能力のあるスタッフが求められる仕事ですね。

イベント成功のために「コンサートスタッフ」が重要な理由

イベント成功のために「コンサートスタッフ」が重要な理由は、主に以下の2つです。

 

• 想定外のトラブルを防げる
• イベント成功のために全員が集中できる

 

こちらでは、コンサートスタッフが重要な理由2つについて解説していきます。

想定外のトラブルを防げる

コンサートスタッフが来場者対応や会場準備などの仕事をしっかりこなすことで、想定外のトラブルを防げるでしょう。

 

来場者への対応がきちんとしていれば、混雑トラブルを避けられるうえ、準備が足りないことで起きるトラブルも防げます。

 

逆に、スタッフが足りていない場合に、こういったトラブルが起きやすい状況になり得ることも。

 

必要なスタッフ数を確認し、最適なスキルのある人員を手配することで想定外のトラブルを避けましょう。

イベント成功のために全員が集中できる

コンサートスタッフが十分足りていれば、イベント成功のために全員が自分の役割りに集中できます。

 

業務に必要な人数のスタッフがいることで、主催側もイベント成功のための準備や運営に集中でき、スタッフも各業務にフォーカスできるでしょう。

 

しかし、必要な人員が不足していると1人あたりの負担が増えてしまい、業務をこなすことが精一杯で、成功のために集中できる環境ではなくなってしまうケースが多いです。

コンサートスタッフを手配する方法

コンサートスタッフを手配する方法は、以下の4つあります。

 

1.【おすすめ】スタッフ派遣会社

2.広告代理店

3.イベント会社

4.フリーランス

 

では、スタッフ手配の方法4つをそれぞれ解説しましょう。

【おすすめ】スタッフ派遣会社

コンサートスタッフを手配するうえで1番おすすめの方法は、スタッフ派遣会社を利用することです。

 

スタッフ派遣会社、つまり人材派遣の会社を活用することで、スキル・実績のあるスタッフを中心に大人数でも手配することが可能になります。

 

他の方法に比べて比較的安価になることも多く、コスト面でもメリットのある手配方法でしょう。

 

コンサートスタッフ派遣サービスはこちら

広告代理店

広告代理店にスタッフの手配を依頼することも可能です。

 

比較的高価になるケースも多いですが、必要な数のコンサートスタッフを手配することができます。

 

ただし、広告代理店はイベント全体を任せられることが強みなため、スタッフだけの手配は行っていないという会社も多いです。

イベント会社

イベント会社にコンサートスタッフの手配を依頼することもできます。

 

企画・運営を任せているイベント会社にスタッフを手配してもらえれば、全体を任せられますね。

 

しかし、イベント会社には大人数のスタッフが在籍していない場合もあります。

 

このため、イベントの企画・運営もできる人材派遣会社を選ぶという選択肢もあるでしょう。

フリーランス

フリーランスとして個人でコンサートスタッフを行っている方に、直接依頼するという方法もあります。

 

コンサートスタッフとして実力があることが多いので、任せる安心感もあるでしょう。

 

ただ、知り合いでないと依頼の窓口がわからなかったり、直接依頼して大人数を手配するには手間がかかったりなどのデメリットも存在します。

コンサートスタッフ派遣会社の選び方【5つのポイント】

コンサートスタッフ派遣会社を選ぶときのポイントは、以下の5つです。

 

1.大人数のスタッフ手配が可能か

2.1日から依頼できるか

3.イベント運営サービスがあるか

4.スキルのあるスタッフが手配できるか

5.イベントの実績が多数あるか

 

では、5つのポイントそれぞれについて解説します。

大人数のスタッフ手配が可能か

スタッフ派遣会社を選ぶなら、大人数のスタッフ手配が可能かをチェックしておきましょう。

 

コンサートの規模にもよりますが、設営や準備から運営までに多くの人数がかかるケースがほとんどなため、スタッフ在籍数が豊富な派遣会社を選ぶのがおすすめです。

1日から依頼できるか

コンサートスタッフの派遣を1日からでも依頼できるか確認することも大切です。

 

会場の業務によっては1日だけ必要といった場合もあるため、短時間からのスタッフ派遣が可能な会社でないと対応してくれないこともあります。

 

派遣会社のホームページに記載されていることも多いので、チェックしてみると良いですね。

イベント運営サービスがあるか

イベント運営サービスがあると、丸ごと任せられて安心です。

 

スタッフの派遣だけでなく、人材派遣会社がイベントの運営もしてくれるサービスでは、当日のスタッフへの指示管理などを全て任せられます。

 

また、イベント企画も行っている派遣会社なら、一気通貫で丸ごと任せられるメリットもありますよ。

スキルのあるスタッフが手配できるか

スキルのあるスタッフが手配できるかをチェックすることも重要です。

 

スタッフの実績やスキルをきちんとデータ管理している派遣会社であれば、依頼内容に合わせて最適なスタッフを派遣することが可能でしょう。

 

スタッフのスキルや実績などの情報は、派遣会社のホームページにも記載されている場合が多いので、確認してみるのがおすすめです。

イベントの実績が多数あるか

イベントの実績が多数あるかも、派遣会社を選ぶ基準にしてみると良いでしょう。

 

大型のイベントに大人数を派遣している会社であれば、当日の業務を任せる安心感がありますよね。

コンサートスタッフの手配を派遣会社に依頼する流れ

コンサートスタッフの手配を派遣会社に依頼する流れは、以下の6ステップです。

 

1.お問い合わせ

2.お打ち合わせ

3.お見積り

4.ご依頼

5.スタッフの手配

6.コンサート当日

 

こちらでは、上記6ステップを解説していきます。

お問い合わせ

まずは、派遣会社のホームページから相談をしてみましょう。

 

実際に依頼するか決まっていなくても、気になる点があれば気軽に問い合わせてみるのがおすすめですよ。

お打ち合わせ

問い合わせの返信があり、「スタッフの派遣についてもっと詳しく聞きたい」という場合は、お打ち合わせにて話をしてみましょう。

 

オンラインでもお打ち合わせができるので、距離は気にせずに依頼できますね。

お見積り

お打ち合わせで内容が決まれば、お見積りが提出されます。

 

金額や内容について確認しましょう。

ご依頼

お見積り内容で宜しければ、ご依頼をいただきます。

 

その後、派遣会社はスタッフの割り当てに取り掛かります。

スタッフの手配

派遣会社がスタッフの割り当てを行い、手配をします。

 

業務内容などに合わせて最適なスタッフを配置できるようにします。

コンサート当日

いよいよコンサート当日です。

 

派遣されたスタッフがそれぞれの業務で力を発揮してくれるでしょう。

コンサートスタッフの手配にお悩みならワンコンシストへ！

コンサートスタッフの手配にお悩みなら「ワンコンシスト」へお問い合わせください。

 

人材派遣会社ワンコンシストには、以下のような強みがあります。

 

• イベントの企画・スタッフ派遣・運営まで丸ごと任せられる
• 業務実績・スキルのあるスタッフが豊富
• 大型イベントへのスタッフを派遣してきた実績

 

ワンコンシストにご依頼いただければ、スタッフ派遣のみならず企画・運営までも一括で担当することができます。

 

また、スタッフ一人ひとりのスキルデータを蓄積しており、業務内容に応じて最適なスタッフを割り当てることが可能です。

 

そして、様々な大型イベントへの派遣実績があるため、大人数が必要なコンサートでも安心してお任せください。

まとめ

コンサートスタッフを十分に確保し、一人ひとりが最適な業務を担当することで、当日のトラブルを避けたり、成功のために集中できたりします。

 

そのためには、今回ご紹介した派遣会社の選び方をチェックし、コンサート会場の業務に合ったスタッフを確保する必要があるでしょう。

 

まずは、気になる派遣会社のホームページから問い合わせをしてみるのがおすすめですよ。