事務局運営
事務局運営は、イベントや展示会の背後でスムーズな運営を支える重要な役割を担います。
計画的な管理と効率的なコミュニケーションが求められる業務です。
事務局運営にワンコンシストが選ばれる理由
ワンコンシストは、経験豊富なスタッフと確かな運営スキルで、多様なイベントの事務局業務を円滑に進行させることができます。細部にわたる配慮とプロフェッショナルな対応で選ばれています。
事務局運営のスタッフ派遣実績
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多くのイベントや展示会での事務局運営を手掛け、実績を積み重ねてきました。
各種イベントの特性に合わせた柔軟な対応ができるため、実績も豊富です。
事務局運営の仕事内容
出展者・会員リスト作成・整理
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参加者の情報を整理し、スムーズな運営の基盤を作ります。
会計管理
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イベントの財務管理を行い、透明性と正確性を保ちます。
学会誌や案内の作成/発行
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情報の発信と共有のための資料を作成し、関係者への配布を行います。
開催案内
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イベントの詳細情報を伝えるための案内状を作成します。
会場・施工業者手配
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イベント開催に必要な場所や設備を手配します。
外部講師の手配/連絡
招待講演者やスピーカーとの連絡調整を行います。
アンケート作成/配布/集計
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参加者のフィードバックを収集し、分析するためのアンケートを作成・実施します。
電話・メール対応
参加者や関係者からの問い合わせに対応します。
資料作成・チェック・印刷・発送
イベントに関連する各種資料の作成と配布を担当します。
ポジションごとの仕事内容
事前事務局スタッフの仕事内容
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イベント開催前の準備段階から参加者リストの作成、資料の準備、会計管理など、事務局業務全般を担当します。イベントの成功のために、細部にわたる準備と管理を行います。