個人番号(マイナンバー)ポリシー


1 、個人番号(以下マイナンバーと同義)の収集について
当社は、法令等に従い、適正な方法により個人番号を収集します。


2、個人番号の利用について
ご提出いただいた個人番号及び特定個人情報は、法令に従い、
以下の事務を処理するために必要な範囲を超えて取り扱うことは致しません。

取扱事務一覧
※下記の個人番号取扱事務一覧以外の取扱事務がある場合、
法令等の改正等により変更が生じた場合には別途の方法で通知します。
・源泉徴収票の作成、提出に関する事務(給与支払報告書含む)
・給与・賞与の所得税源泉徴収等に関する事務(給与所得者の扶養控除等(異動)申告書)


3、個人番号の管理について
当社は、収集した個人番号について、社内の管理体制を整備し、
取扱には最新の注意を払い、管理を行います。
また、外部からの不正アクセス、または漏えい、紛失、改ざん、破壊などを防止するために、
適切な処理を施し、厳重に管理致します。


4、個人番号の第三者への開示について
当社は、収集した個人番号を第三者に開示することはありません。
但し、法令等により当社に個人番号の開示や提供義務が定められた場合などには、
その必要性を十分に検討した上で、個人番号(マイナンバー)を開示することがあります。


5、個人番号の提供について
当社は、収集した個人番号を第三者に提供することはありません。


6、個人番号の開示・訂正・削除要求について
当社にご提出いただいたご自身の個人番号については、開示・訂正・削除を請求することができます。
当社にこのような請求をされる場合、末尾の問い合わせ窓口までご連絡下さい。
ただし請求があった場合、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、破壊などを防止するため、
請求者がご本人であることの確認をさせていただきます。
確認させていただけた場合に限り、個人情報の開示・訂正・削除をさせていただきます。


7、個人番号の情報削除について
当社は、上記取扱事務一覧において不要となった個人番号情報は、ただちに適正な方法で削除致します。

 


個人番号(マイナンバー)に関するお問い合わせ先

TEL. 03-3281-1011 FAX. 03-3281-1012
e-mail: onecon@oneconsist.com
株式会社ワンコンシスト